公司各部门:
根据公司办公会会议精神,现将公司2015年度先进评选和提交工作总结的相关事宜通知如下:
一、2015年度先进评选工作
随着公司“二次创业、转型发展”的战略目标不断深化,公司将迎来新的发展局面,为激励公司各事业部、分公司完善管理、做好人才梯队建设、不断创新,激发天佑员工工作积极性和敬业精神,公司决定开展2015年度先进评选活动,现将有关事项通知如下:
1.评选内容及本年度评选名额
(1)先进事业发展部(含分公司) 1~3个
(2)先进监理项目部 15~20个
(3)优秀部门经理 1~3名
(4)优秀总监 20~25名
(5)优秀员工 140~160名
2.评选条件
(1)先进事业发展部(分公司)评选条件
①严格执行国家法律法规、方针政策及公司各项管理规定,部门所辖项目自2014年12月1日以来凡因工程质量或安全责任事故受各级有关部门通报批评、行政处罚或被业主投诉,经调查确实存在监理责任的,不得参与评选。所辖项目自2014年12月1日以来在公司督导中有被评为不合格的,不得参与评选;
②所辖项目监理人员配备符合要求,工作开展情况业主满意,部门所辖项目或个人获得业主、各级部门奖励者优先;
③经营业绩良好,监理合同额位于公司前列;能不断开创新市场,经营保持活跃态势;
④部门内部建立规范的管理制度,质量安全管理、人事、财务等制度较为完善。能按照公司各职能管理部门要求开展各项工作;
⑤能高度配合公司战略发展需求,支持公司各项工作,积极参加公司活动。
⑥在本年度事业部考核中排名前列。
(2)优秀监理项目部评选条件
①2014年12月1日—2015年11月30日在建的中型以上工程项目(不包含期间新开未达半年及已竣工超过半年的项目);
②监理项目部现场人员配备、现场管理、项目管理资料等均符合公司综合管理体系要求;
③总监的任命和到位情况符合国家规定;
④监理费正常到位;
⑤监理项目部的工作获业主好评,项目或项目员工获得业主、各级部门奖励者优先;
⑥公司督导检查中项目被评为良好(含)以上;
注:存在以下情况之一者不能参加优秀监理项目部评选:
①监理项目部未回复督导检查“整改通知单”的;
②受到业主、政府有关主管部门通报批评、行政处罚的;
(3)优秀部门经理评选条件:
①2014年12月1日之前开始且连续至今担任部门经理职务;
②有突出的组织协调和管理能力,建立完善的部门管理制度,部门运营情况良好。所辖项目受到各级通报批评、行政处罚或被业主投诉的不得参与评选。所辖项目自2014年12月1日以来在公司督导中有被评为不合格的,不得参与评选;
③有较强的创新能力和经营能力,有较强的开拓市场能力,能出色地带领团队完成经营目标和管理目标;
④有较强的集体凝聚力和个人魅力,顾全大局,能积极配合公司和其他部门的工作;
⑤所辖部门中的项目在各项检查中优秀和良好占85%以上。
(4)优秀总监理工程师评选条件:
①从事工程监理工作5年以上(含5年),在我公司担任总监理工程师1年以上(含1年),年龄在60周岁以下;
②2014年12月1日~2015年11月30日期间至少连续6个月在本公司担任中型以上规模项目总监理工程师职务;
③在本年度公司督导检查中其管理的项目均被评为良好(含)以上;
④管理协调能力突出,受到业主和下属好评;
⑤管理的项目受到各级通报批评的不得参与评选;
⑥获得各级先进个人者优先,在其它方面为公司作出过突出贡献者优先;
⑦事业发展部经理负责推荐,并写好推荐评语。
(5)优秀员工必须具备以下条件:
①2014年12月1日之前进入公司工作,连续工作满一年;
②在本专业领域(岗位)表现出色;
③为公司作出过突出贡献者优先;
④总监、部门经理负责推荐,并写好推荐评语。
3.评优组织及表彰工作
(1)参选先进事业部发展部(分公司)的由部门组织人员填写《先进事业发展部(分公司)申报表》并与其他评优材料提交至行政人事部;
(2)参选优秀部门经理的由参选者本人填写《优秀部门经理申报表》并与其他评优材料提交至行政人事部;
(3)事业发展部(分公司)根据评选条件,推选本部门优秀监理项目部、优秀总监理工程师、先进个人,参选人填写相应的申报表,部门经理写好推荐评语,上报行政人事部,其中优秀员工按部门总人数的10%推荐;
(4)公司评优领导小组根据公平、公正的原则进行评选,公司发文公布评选结果并对先进集体、个人进行表彰,授予荣誉证书,颁发奖金。
4.评优领导小组
评优领导小组由以下人员组成: 组长:廖利钊
副组长:朱海松
组员:周文杰、王军良、范洪顺、唐杰、朱映红
评优联系电话:021-65980438-821
5.评选日程安排 (1)2015年11月5日,发布评选通知; (2)2015年11月30日前,以事业发展部(分公司)为单位上交相关材料(具体表格见附件)至行政人事部,逾期后果自负;
(4)联系人:庞玲
二、提交2015年度工作总结
为了解各事业发展部、项目部和监理人员2015年度工作情况,为优秀评选、人员晋升提供依据,及时更新员工基本情况,现要求各部门按时提交部门、项目部和个人工作总结,具体要求如下:
1. 事业发展部(分公司)工作总结应包含以下内容:
(1)本部门2015年度监理项目的特点、难点、亮点;监理工作开展的有效措施及典型事例;
(2)事业发展部(分公司)注册人员情况、督导情况等;
(3)对公司管理工作的意见及建议;
(4)主题突出、文字简练、数据准确、真实。
2. 监理项目部工作总结应包含以下内容:
(1)监理项目年度工程形象进度、完成主要工程量、投资额、监理费到款情况、工程质量、安全、文明施工情况及获得的各类质量奖项;
(2)监理项目部在岗监理人员名单;
(3)“四控二管一协调”工作中的突出事例及上级、质检站、业主、施工单位反馈意见;
(4)监理项目部内部管理工作情况;
(5)存在的主要问题及改进措施;
(6)对公司管理工作的意见及建议;
(7)主题突出、文字简练、数据准确、真实;
(8)由项目部总监负责编写本项目总结,电子版交事业发展部(分公司)经理。
3. 员工个人年度工作总结编写说明:
(1)本年度主要从事工作业绩,获过的个人奖项;
(2)本年度参加过何种培训,获得证书情况;
(3)员工个人信息表(见附表七)。
4.提交要求:
请各部门重视总结工作,按时填写相应总结表,于2015年11月30日之前,与评优材料以事业部为单位打包发至公司行政人事部。